Molntjänster: Är de framtiden för företag?

Den tekniska revolutionen har förändrat allt från att köpa mat till internationella resor och nästan alla branscher har nu datoriserats till viss del. En av de viktigaste sakerna som digitaliseringen har revolutionerat är datalagring, oavsett om det är ett företags kundpostlista eller en banks register över alla transaktioner som sker på deras kunders konton.

Detta innebär att behovet av datalagring har blivit allt mer pressande de senaste åren, särskilt bland företag som innehåller mycket information om sina kunder. En online-supermarket, till exempel, har tusentals bitar av information, såsom produktinformation, kundinformation, betalnings- och transaktionsinformation och marknadsföringsinformation.

Företag behöver inte bara kapacitet att lagra denna mängd data, utan de måste också se till att varje fil lagras på lämpligt sätt för att bevara deras kunders integritet och säkerhet. Detta har gett upphov till en hel industri dedikerad till datalagring och säkerhet eftersom företag och privatpersoner i allt högre grad behöver datalagringslösningar som är praktiska och säkra.

Vad är molnlagring?

Dagarna då en diskett kunde innehålla allt du behövde för att driva ditt företag kan vara borta, men det som har ersatt de fysiska lagringslösningarna som en gång var det enda sättet att lagra information. Molnlagring gör att företag kan behålla sin data, allt från kundadresser till appar och program, på servrar som förvaras någon annanstans.

Det finns många fördelar med molnlagring, både ur företagets och kundernas perspektiv, inklusive:

Tillgång

Annons

Molnlagring nås via internet, så användare behöver bara gå online för att kunna se all information de behöver. Detta gör att representanter för organisationen kan komma åt relevant data var de än befinner sig, vilket gör att representanter som arbetar i fält kan se de senaste versionerna av databaser, analytiska rapporter och allt annat medan de är på väg.

Det innebär också att organisationer kan fortsätta sin verksamhet om de inte kan komma åt sina ordinarie lokaler, till exempel på grund av extrema väderförhållanden eller naturkatastrofer, och personalen kan enkelt arbeta hemifrån. Att använda molnlagring kan också tillåta företag att maximera sitt kontorsutrymme genom att förneka behovet av lagringslösningar på plats.

Säkerhet

Vissa företag använder molnlagring som en form av backup för att skydda sina data om något skulle hända med deras primära lagringsalternativ. Om en organisation drabbas av en brand eller översvämning som påverkar deras serverrum, ett inbrott eller någon annan katastrofal händelse, kan den återställa deras data från en molnlagringsbackup.

Molnlagring kan också krypteras i vilken grad verksamheten behöver för att skydda den från onlineattacker som hackare eller dataminerare. Det ligger i alla företags intresse att använda tjänsterna från ett företag som är specialiserat på onlinesäkerhet, de kan kombinera det med andra tjänster och få ut det mesta av molntjänstens expertis som t.ex. molnbaserad webbfiltrering för företag och datakryptering.

Kostnadsbesparing

Extern molnlagring är ofta ett billigare och mer kostnadseffektivt sätt att hantera data eftersom leverantörer som står för kostnaderna för att installera infrastrukturen kan använda den för att betjäna flera företag. Underhålls- och servicekostnader ingår i avtalet och många leverantörer erbjuder även andra säkerhets- och mjukvarulösningar.

Molnlagring kan också minska personal- och driftskostnader för företag eftersom personalen kan uppdatera och ändra filer omedelbart istället för att behöva ladda upp dem via en fysisk anslutning. Det gör det också möjligt för personal att arbeta på distans och samarbeta effektivt, inklusive att låta människor arbeta med den senaste versionen av alla sina filer även om de loggar in från olika enheter.

Eftersom det möjliggör kontinuitet i tjänsten, även i fall av strömavbrott eller dataförlust på en plats, kan molnlagring minska kostnaderna i samband med potentiella driftstopp för företag.

skalbarhet

Ett vanligt problem som företag upplever är behovet av mer och mer datalagring i takt med att deras verksamhet växer. Snabb tillväxt, förändringar i vägen datum samlas in eller hanteras, eller expansion till en ny marknad kan alla ha en inverkan på ett företags behov av datalagring.

Att använda en molnlagringstjänst innebär att ett företag relativt enkelt kan öka sin tillgängliga lagring utan att behöva kostsamma hårdvaruuppgraderingar eller ytterligare infrastruktur. Detta är en viktig faktor för företag som inte vill behöva gå miste om potentiella affärer med systemavbrott.

Framtiden för molnlagring

Med fler och fler företag som behöver mer och mer digitalt lagringsutrymme ökar efterfrågan på molnlagring. Många organisationer föredrar att fokusera på sin kärnverksamhet genom outsourcing där det är möjligt, och molnlösningar gör detta enklare än någonsin.

När distansarbete blir ett mer populärt val bland arbetsgivare och anställda, erbjuder molnlagring den flexibilitet som båda behöver. Så länge de har tillgång till internet kan individer från hela världen samarbeta och arbeta tillsammans oavsett om de alla fysiskt kan vara tillsammans eller inte.

Säkerhetsaspekten av molnlagring är också mycket tilltalande, särskilt för mindre företag som kanske inte kan motivera kostnaden för att anställa någon för att hantera deras data. Molnlagring är en elegant och effektiv lösning på problemet med var du ska lagra ökande mängder data när din verksamhet expanderar.

Företag som vill hålla sig uppdaterade och använda sig av senaste teknologin kan dra nytta av molnlagring. Med så mycket att erbjuda, från kostnadsbesparingar till förbättrad säkerhet, är det ett alternativ som kan göra en enorm skillnad för att alla organisationer ska fungera smidigt.

Dela den här artikeln: