Era av distansarbete: hänger vi med i trenderna samtidigt som vi upprätthåller cybersäkerhetsskyddet?

Under de senaste åren har vi sett en stor förändring i hur vi arbetar. Att arbeta hemifrån har gått från att vara ovanligt till den nya standarden. Är det inte ironiskt hur teknik och en global pandemi totalt ställde våra idéer om effektivitet och balans mellan arbete och privatliv på huvudet, vilket gjorde att arbeta hemifrån till det nya normala som man en gång trodde vara sällsynt?

Distansarbete erbjuder många fördelar. Företag kan spara på omkostnader genom att eliminera behovet av stora kontorsutrymmen, vilket skär ner på hyror och verktyg. Anställda får större självständighet över sina scheman, vilket leder till ökad arbetstillfredsställelse. Med större flexibilitet blir det bättre balans mellan arbete och privatliv som kommer från den förbättrade hanteringen av personligt och professionellt ansvar.

Dessutom har distansarbete varit förvånansvärt effektivt för att öka produktiviteten, med många
arbetare som trivs i lugn och ro på sina hemmakontor – fria från de vanliga kontorsavbrotten.
Det är nästan som om att arbeta i en distraktionsfri miljö faktiskt hjälper människor att få saker
Gjort. Vem visste att minskad pendling inte bara skulle minska koldioxidutsläppen utan också
visa sig vara ganska grön? Lägg till det kraften i att kunna hitta talang var som helst, och
plötsligt finns det en perfekt och gränslös lösning i arbete utan gränser för att attrahera
bästa människorna.

Men efter pandemin kände vissa företag ett behov av att ringa tillbaka de anställda
kontor. Återkomsten till kontoret har mötts av betydande friktion från anställda som
har vant sig vid flexibilitet i distansarbete. Exempel: vad Amazon måste bråka
med just nu är något som kallas "kaffemärke."

För mer än ett år sedan tillkännagav Amazon sin nya policy om #RTO (#returntooffice),
kräver att anställda är närvarande på kontoret under minst tre dagar i veckan, efter en period av
distansarbete utlöst av covid-19. Responsen från de anställda har varit mycket snabb och
negativ; just nu har mer än 30,000 XNUMX personer skrivit på en petition mot detta
mandat.

De anställda började engagera sig i en mycket kreativ form av motstånd genom att "kaffemärke":
de skulle skanna sina märken, checka in i systemet, gå in på kontoret, dricka en kopp kaffe,
och sedan gå. Eftersom varaktigheten av kontorets närvaro inte specificerades i den första policyn, gjorde den
företaget uppdaterar senare det för att ange att en anställd måste tillbringa minst två timmar i
kontor vid varje besök.

Naturligtvis finns det många människor som är glada att återvända till kontoret. Men de 30,000 XNUMX
Amazon-anställda som undertecknade en petition verkar representera ett ganska högljutt segment av
arbetskraft som, chockerande nog, fortfarande föredrar fördelarna med distansarbete. Kanske kan det vara värt
med tanke på att inte alla har så bråttom att ge upp sitt hemmakontor för en skrivbordsrygg
i båsgården.

Men även om distansarbete erbjuder dessa nyfunna fördelar, ger det också sin egen uppsättning
utmaningar. Övergången till att arbeta hemifrån har infört betydande hinder för
företag som strävar efter att skydda känslig information. Med anställda utanför
traditionella kontorsmiljöer står företag inför uppgiften att säkra dataåtkomst effektivt. Risker
kommer från anställdas enheter, Wi-Fi-nätverk i hemmet och obekant tredje part
applikationer, vilket kräver innovativa metoder för övervakning och förvaltning. Förvaring
starka säkerhetsåtgärder på plats är avgörande i denna föränderliga arbetsmiljö.
Låt oss gå djupare in i de största cybersäkerhetsutmaningarna med distansarbete och sätt att
bekämpa dem.

Fjärrarbetare kan lätt falla för nätfiske, där bedragare
skicka falska e-postmeddelanden för att stjäla företagsdata. Dessa e-postmeddelanden kan lura anställda att ge
bort inloggningsuppgifter eller ladda ner skadlig programvara. För att hålla ditt lag säkert, anordna regelbunden träning
sessioner som gör det roligt och engagerande att lära sig att upptäcka dessa bedrägerier. Lär dem att
känna igen skissartade e-postmeddelanden och undvik riskfyllda handlingar.

En stor huvudvärk i alla distansjobb är risken för osäkra nätverk. Offentligt Wi-Fi är som en lekplats för hackare; som gör den viktiga företagsdata utsatt när en anställd loggar in på en av dessa. Lösning: Använd alltid ett VPN för att få företagsinformation; det är som att ge dina data en hemlig passage.

När distansarbetare använder sina personliga prylar för att komma åt företagsdata kan det skapa problem för organisationens säkerhet. En korrekt enhetshanteringsstrategi kommer att räcka långt för att hjälpa till vid övervakningen av vilka specifika enheter som ansluts till företagsinformation, vilket ökar riskerna relaterade till dataintrång. Att etablera korrekta system för att övervaka och hantera dessa enheter kommer att vara grunden för att se till att data är säkra och förblir oexponerade.

En annan avlägsen arbetsrisk är att anställda kanske inte är lika insatta i cybersäkerhet som deras kontorsbundna. Ge dem regelbunden utbildning och påminn dem om dessa ack så viktiga företagspolicyer om att vara säker på nätet. Molnsäkerhet är en annan viktig fråga för distansarbetare. Molnleverantörer erbjuder vanligtvis flera säkerhetsfunktioner och protokoll, men det är viktigt att se till att dessa funktioner är tillräckliga för att uppfylla dina datasäkerhetsstandarder. Utvärdera molnleverantörer innan du gör ett val för att säkerställa att de har nödvändiga säkerhetsprotokoll på plats.

Om din organisation har strikta myndighetskrav kan distansarbete ge upphov till efterlevnadsrisker. Med personal som loggar in på distans till känslig data från sina personligt ägda enheter, kommer det att vara ganska svårt att helt säkerställa efterlevnaden. Starka säkerhetsåtgärder bör implementeras, såsom användning av VPN och begränsning av åtkomsträttigheter till nätverk, enheter och företagsdata.

För att öka produktiviteten och hålla din data säker föreslår vi lösningar för innehållsfiltrering. Dessa
verktyg spelar en viktig roll för att skydda mot sajter med skadlig programvara, bland många andra som lurar
faror på internet, samtidigt som man hanterar internetanvändning inom organisationen. Genom att filtrera
ut icke-arbetsrelaterat innehåll säkerställer innehållsfiltreringslösningar att medarbetarna förblir fokuserade
på sina uppgifter, vilket minskar distraktioner och ökar den totala produktiviteten.

Så här kan SafeDNS göra saker enklare: Öka produktiviteten och övervaka trafik: Med SafeDNS är du bokstavligen ditt företags internetportvakt. Blockera dessa distraherande webbplatser och se till att ditt team är fokuserat på uppgiften. Vem vill inte ha något verktyg som hjälper alla att hålla fokus och faktiskt följa reglerna? Vår molnbaserade innehållsfiltrering lägger till ytterligare ett lager av skydd till ditt nätverk. Se detta som ditt skyddsnät för oundvikliga mänskliga misstag och ett annat sätt att öka säkerheten.

Nästa generations skydd med ML och AI: SafeDNS använder det senaste inom AI och maskininlärning för att ge exceptionell säkerhet. Sedan 2015 har vår lösning uppdaterat sin databas kontinuerligt med nya onlinehot och olämpligt innehåll för att blockera dem när de dyker upp. På så sätt håller den din data och ditt nätverk säkert mot ständigt föränderliga risker, alltid steget före. Som avslutning är distansarbete inte bara en övergående modefluga – det är en enorm förändring i hur vi gör affärer.

Balansgången mellan effektivitet och cybersäkerhet kan inte vara viktigare med tanke på att fler människor än någonsin jobbar hemifrån. Det är faktiskt den här artikeln
skrivs på distans - bara illustrerande för hur omfattande denna förändring har blivit. Så välkommen
den digitala tidsåldern av distansarbete, där företag behöver alla typer av nya verktyg och strategier
att vara säker och få saker gjorda. För det är klart att anpassningen till denna nya norm är en bit av
kaka.

Annons

Dela den här artikeln: