Lätt som ABC: Arkivering av offentliga dokument i ett annat EU-land för att förenklas

Rörlighetsfrihet innebär att du får bo, arbeta eller starta företag i ett annat EU-land, men det finns ofta byråkratiska hinder att övervinna. Att få offentliga handlingar erkända kan vara kostsamt och tidskrävande. Den 12 november godkände parlamentets utskott för rättsliga frågor en överenskommelse med rådet för att göra det lättare. Före omröstningen talade parlamentet med Mady Delvaux

Endast de handlingar som omfattas av denna förordning. De inkluderar dokument om rättslig status - såsom äktenskap, juridiskt partnerskap, födelse-, liv- och dödsattester - samt intyg om bosättning och hemvist, valrättsstatus och frånvaro av brottsregister. Översynsklausulen kommer att tillåta i framtiden att utvidga detta till andra områden som företag, funktionshinder, utbildning.

Om en myndighet ber någon att tillhandahålla en bestyrkt översättning av handlingen, vem ska stå för kostnaderna?

Denna förordning skapar flerspråkiga standardformulär för att underlätta översättningen av flera dokument. För dessa dokument krävs ingen översättning längre. Priset för denna blankett kommer inte att överstiga produktionskostnaden eller kostnaden för den offentliga handling som blanketten är bifogad, beroende på vilket som är lägst.

Kommer en enkel kopia av till exempel ett födelsebevis att accepteras istället för en bestyrkt kopia med översättning? Hur kan myndigheter vara säkra på att den inlämnade kopian är äkta?

En enkel kopia kommer inte att accepteras; kopiorna måste vara bestyrkta. Men medborgaren kan be om ett flerspråkigt standardformulär som bifogas intyget. Således, varken en apostille inte heller kommer en bestyrkt översättning att krävas. Om den behöriga myndigheten har tvivel om dokumentets giltighet kan den kontrollera detta dokuments äkthet genom informationssystemet för den inre marknaden.

Vad händer om ett par som ingått ett juridiskt partnerskap flyttar till ett land där sådant partnerskap inte existerar? Kommer deras dokument att kännas igen?

Denna förordning syftar till att erkänna formen av en allmän handling och validerar inte dess innehåll. Till exempel, när det gäller ett par av samma kön i ett juridiskt partnerskap som flyttar till en medlemsstat där denna situation inte accepteras, kommer de att kunna bevisa sin status, men det kommer inte att ge dem rättigheter som inte erkänns av medlemsstaten.

Om en person vill gå in på ett universitet i ett annat medlemsland, kommer deras redovisning och examensbevis att accepteras som de är?

Det var en prioritering för Europaparlamentet men regeringarna i rådet var mindre stödjande. Som ett resultat kommer kommissionen att utvärdera om förordningens tillämpningsområde behöver utvidgas till att omfatta sådana dokument.

Vad var parlamentets ståndpunkt i förhandlingarna med rådet? Vilka är de punkter som parlamentet anser vara särskilt viktiga?

Vi försvarade starkt medborgarnas rättigheter genom att begränsa avgifterna för översättningshjälp och genom att skapa en informationsskyldighet. Trots motstånd från en del av rådet hänvisas till det som i detta skede inte kunde ingå i tillämpningsområdet i en stark översynsklausul. Denna förordning är det första steget i en längre process där det slutliga målet skulle vara att ha gemensamma offentliga handlingar inom EU.