Hur man använder flödesscheman för att visualisera arbetsflöden

Ett flödesschema är en teknik för att visualisera ett arbetsflöde. Genom att göra ett flödesschema kan du lämna mer effektiva resultat på jobbet.

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att veta:

● Vad är ett arbetsflöde?

● Vad är ett flödesschema?

● Hur man använder flödesscheman

Läs den här artikeln och använd flödesscheman på jobbet.

Vad är ett arbetsflöde

Arbetsflöde (eller affärsflöde) hänvisar till sekvensen av operationer. Det är ett innehåll och diagram som visar vilket arbete som ska ges till vem. Att presentera ett arbetsflöde kan hjälpa dig att arbeta smidigare, förbättra din beslutsamhet och öka din produktivitet.

Annons

Exempel på arbetsflöde

Från tillverkning till försäljning av produkt A:

1. Outsourcad tillverkning (OEM)

2. Köp produkt

3. Kvalitetskontroll

4. Levereras till lager A

Försäljning

5. Förpackning

6. Partihandel

7. Försäljning

8. Nå dina kunder

9. marknadsföring

10. Försäljning

11. Nå kunden

Varför använda flödesscheman?

Ett flödesschema är ett sätt att göra arbetsflödet lättare för andra att förstå. Genom att rita själva verket på ett sätt som är lätt att visualisera blir det lättare att förstå helhetsbilden.

Om du förvandlar den föregående artikeln till ett flödesschema bör även personer som inte känner till tillverkning och försäljning kunna förstå arbetsflödet lätt.

Från produktion till försäljning av produkt A

Förpackning → Grossisthandel → Försäljning

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Tillverkningssändning → Inköp → Kvalitetskontroll → Levereras till lager A kund

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marknadsföring Försäljning

Hur man använder flödesscheman

Flödesscheman kan också användas för att:

1. Använd i verksamhetsbeskrivningen

Du kan lätt förstå verksamheten hos andra företag och nyutexaminerade som kommer att arbeta tillsammans i framtiden. Det är lätt att förstå hur vi kan hjälpa till när vi tillsammans stöttar verksamheten.

Om du är nyutexaminerad kan du se hur ditt arbete är användbart genom att faktiskt titta på flödesschemat. Som ett resultat kommer det att leda till motivation för arbete.

2. Använd den för att lösa problem

När det finns ett problem kan du fundera över vad problemet är och hur du kan förebygga problemet. Låt oss använda arbetsflödet ovan.

Till exempel, om en produkts förpackning revs sönder, visar arbetsflödet att den var inslagen efter att den levererats till lagret. Detta gör att problem kan identifieras och åtgärdas från förpackning till kund.

3. Använd den för beslutsfattande

Visualisering låter dig förstå hur mycket arbete som är involverat i varje process. Därför är det möjligt att utmana nya saker samtidigt som man tar tag i helheten och gör justeringar.

Till exempel, när du inkluderar en ny process, kan du se och förstå vem som är ansvarig för den processen för att göra saker enklare.

Lättförståeligt arbete med flödesscheman

Ett arbetsflöde kan förklaras utan ett flödesschema. Men den enkla uppgiften att färglägga och organisera dem kommer att göra ditt arbete lättare. Använd flödesschemat i ditt arbete.

Dela den här artikeln: